1. Johdanto

Tervetuloa tutustumaan Vakuutusnetti.fi-sivuston tietosuojaselosteeseen.

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme käyttäjiemme henkilötietoja sivustollamme. Ymmärrämme, että yksityisyytesi on sinulle tärkeää, ja olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti ja läpinäkyvästi.

Tietosuojaselosteemme noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä muita sovellettavia tietosuojalakeja ja -asetuksia. Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin, kuten yhteydenottopyyntöjen käsittelyyn ja palveluidemme parantamiseen. Suosittelemme, että luet tämän tietosuojaselosteen huolellisesti ymmärtääksesi, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, löydät yhteystietomme tämän selosteen lopusta.

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Vakuutusnetti.fi-sivuston käyttäjiä ja on voimassa toistaiseksi. Pidätämme oikeuden päivittää tietosuojaselostettamme tarvittaessa, ja merkittävistä muutoksista ilmoitetaan käyttäjille erikseen.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Vakuutusnetti.fi, Osoite: PL 36, 33310 Tampere, Sähköposti: web atmerkki sourrc.com

Vakuutusnetti on sitoutunut suojaamaan käyttäjiensä yksityisyyttä ja noudattamaan kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja ja -asetuksia, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä vastaa Vakuutusnetti tietosuojavastaava, johon voi ottaa yhteyttä yllä mainittujen yhteystietojen kautta. Rekisterinpitäjänä Vakuutusnetti määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot sekä vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta ja rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta. Vakuutusnetti sitoutuu käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi ja liiketoiminnan harjoittamiseksi.

3. Kerättävät henkilötiedot

Vakuutusnetti.fi kerää käyttäjistään seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Syntymäaika
  • Sukupuoli
  • Vakuutustuotteisiin liittyvät mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet
  • Muut mahdolliset tiedot

Henkilötietoja kerätään seuraavilla tavoilla:

  • Käyttäjän täyttäessä yhteydenottolomakkeen sivustolla
  • Käyttäjän rekisteröityessä sivuston jäseneksi
  • Käyttäjän osallistuessa kyselyihin tai arvontoihin
  • Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla käyttäjän vieraillessa sivustolla

Evästeiden käytöstä kerrotaan tarkemmin tämän tietosuojaselosteen kohdassa 9. Käyttäjällä on mahdollisuus kieltäytyä evästeistä muuttamalla selaimensa asetuksia, mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen
  • Vakuutustarjousten laatiminen ja toimittaminen asiakkaille
  • Asiakaspalvelun tarjoaminen ja asiakassuhteiden ylläpito
  • Markkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen
  • Sivuston käyttäjäkokemuksen parantaminen ja personointi
  • Sivuston käytön analysointi ja tilastointi
  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeellista yllä mainittujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Emme käytä henkilötietoja muihin kuin näihin määriteltyihin tarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.

5. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Vakuutusnetti.fi ei lähtökohtaisesti luovuta käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän nimenomaista suostumusta. Tietyissä tilanteissa, kuten käyttäjän pyytäessä tarjouksia vakuutusyhtiöiltä, voimme kuitenkin luovuttaa käyttäjän antamat tiedot kyseisille vakuutusyhtiöille tarjouksen laatimista varten. Tällaisissa tapauksissa pyydämme aina käyttäjältä erillisen suostumuksen tietojen luovuttamiseen.

Käyttäjän henkilötietoja saatetaan myös luovuttaa mainostajille kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseksi. Tämä tapahtuu kuitenkin aina käyttäjän suostumuksella, ja käyttäjällä on mahdollisuus kieltäytyä tietojen luovuttamisesta markkinointitarkoituksiin.

Vakuutusnetti.fi voi joutua luovuttamaan käyttäjän henkilötietoja myös viranomaisille, mikäli laki niin velvoittaa. Tällaisissa tilanteissa noudatamme aina voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaisten antamia määräyksiä.

Käytämme kerättyä dataa analysointiin sekä mainostamiseen yrityksen sisällä eri tuotteiden ja brändien välillä sekä kumppaniyritysten välillä.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme kerättyjä henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajan määrittämisessä otetaan huomioon seuraavat perusteet:

  • Lainsäädännön vaatimukset: Noudatamme tietojen säilytyksessä kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, kuten kirjanpitolakia, joka määrittää tiettyjen tietojen säilytysajan.
  • Sopimuksen voimassaolo: Jos henkilötietoja käsitellään sopimuksen perusteella, säilytämme tietoja sopimuksen voimassaoloajan ja mahdollisen takuuajan.
  • Suostumus: Jos henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, säilytämme tietoja, kunnes suostumus peruutetaan tai käsittelyn tarkoitus on täytetty.
  • Yrityksen oikeutettu etu: Voimme säilyttää henkilötietoja pidempään, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, kuten oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Kun henkilötietojen säilyttäminen ei ole enää tarpeellista, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti. Pyrimme pitämään huolta siitä, että henkilötietoja säilytetään vain tarpeellinen aika ja että vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
  • Pyytää virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten tietojen oikaisemista tai täydentämistä
  • Pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittelylle ei ole enää perusteita tai käsittely on lainvastaista
  • Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa
  • Pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • Saada henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle

Rekisteröity voi toteuttaa oikeutensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen web atmerkki sourrc.com

Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä toimittamaan lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön käsittelyä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ellei ole erityisiä syitä pidentää käsittelyaikaa.

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittely rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

8. Tietoturva

Vakuutusnetti.fi on sitoutunut suojaamaan käyttäjiensä henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Olemme toteuttaneet seuraavat toimenpiteet tietoturvan varmistamiseksi:

  • Tietojen salaus: Käytämme SSL/TLS-salausta tietojen suojaamiseen siirron aikana.
  • Palomuurit ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät: Käytössämme on ajantasaiset palomuurit ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät, jotka suojaavat järjestelmiämme luvattomalta pääsyltä.
  • Rajoitetut käyttöoikeudet: Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä puolesta tarve käsitellä tietoja.
  • Henkilöstön koulutus: Koulutamme henkilöstömme säännöllisesti tietosuoja-asioissa ja turvallisissa tietojenkäsittelytavoissa.
  • Fyysinen turvallisuus: Palvelimemme sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.

Huolimatta käyttämistämme turvatoimista, on tärkeää muistaa, että mikään tiedonsiirtomenetelmä internetissä tai sähköinen tallennustapa ei ole täysin turvallinen. Emme voi taata täydellistä tietoturvaa. Jos sinulla on kysymyksiä tietoturvakäytännöistämme, otathan meihin yhteyttä.

9. Evästeet

Vakuutusnetti.fi-sivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta ja kerätäkseen tietoja sivuston käytöstä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle.

Käytämme sivustollamme seuraavia evästeitä:

  • Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta. Ne mahdollistavat sivuston perustoiminnot, kuten navigoinnin ja lomakkeiden täyttämisen.
  • Analytiikan evästeet: Käytämme analytiikan evästeitä, kuten Google Analyticsia, kerätäksemme tietoa sivuston käytöstä ja kävijämääristä. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan sivuston sisältöä ja käytettävyyttä.
  • Markkinoinnin evästeet: Markkinoinnin evästeitä käytetään mainosten näyttämiseen ja käyttäjän mielenkiinnon kohteiden seuraamiseen. Näiden evästeiden avulla voimme näyttää käyttäjälle relevantteja mainoksia sekä omalla sivustollamme että kolmansien osapuolten sivustoilla.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimen asetuksista. Useimmat selaimet sallivat evästeiden käytön oletusarvoisesti, mutta käyttäjä voi halutessaan estää evästeet tai asettaa selaimen ilmoittamaan, kun evästeitä lähetetään. On kuitenkin huomioitava, että joidenkin evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan ja käytettävyyteen.

Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta löydät selaimen ohjeista tai osoitteesta www.aboutcookies.org.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tietosuojaselostettamme ajoittain vastataksemme muuttuviin lainsäädännöllisiin vaatimuksiin, toimintatapoihimme tai käyttäjien tarpeisiin. Kun teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, ilmoitamme siitä käyttäjille seuraavilla tavoilla:

  • Julkaisemme päivitetyn version tietosuojaselosteesta Vakuutusnetti.fi-sivustolla näkyvällä paikalla.
  • Mikäli muutokset ovat merkittäviä, lähetämme käyttäjille ilmoituksen sähköpostitse tai sivustollamme, jotta he voivat tutustua päivitettyyn tietosuojaselosteeseen.
  • Päivitetyn tietosuojaselosteen voimaantulopäivä mainitaan selkeästi selosteen alussa.

Suosittelemme käyttäjiämme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta he pysyvät ajan tasalla siitä, miten käsittelemme heidän henkilötietojaan. Jatkamalla Vakuutusnetti.fi-sivuston käyttöä tietosuojaselosteen muutosten jälkeen käyttäjä hyväksyy päivitetyn selosteen ehdot.